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按照学校仪器设备管理工作新要求，按照学校仪器设备验收相关规定，使用单位应在仪器设备到校前准备好安装运行条件，包括房屋、水电、辅助设备等，在仪器设备到货后应尽快安装调试并完成验收建账报销手续，以保障设备的有效利用，避免闲置带来的资产使用效率低下。设备到货后90日内完成验收，并及时完成入账报销和清理暂付款。

对于到货1年以上，9月15日前仍无法完成验收建账的设备，使用单位须向资实部提交经项目负责人、单位分管领导审核的情况说明，详细说明无法按期验收建账的具体情况。

根据学校上述工作要求，请相关设备涉及的负责人老师按要求填写相关说明于9月8日前发送至宋洪晓老师处。